Mitwirkung bei Vergaben

In dieser Phase werden von uns die ausgearbeiteten Ausschreibungsunterlagen (inkl. entsprechender Planunterlagen) der Fachplaner auf Einhaltung der Planungsziele sowie auf Einhaltung der Anforderungen des Auftraggebers überprüft und die Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen bewertet. Anhand dessen können wir sicherstellen, dass die vereinbarten Ziele und Kennwerte in der Vergabephase von den ausführenden Wettbewerbern berücksichtigt und eingehalten werden. Ergeben sich bei der vorgenannten Prüfung der technischen Planungs- und Angebotsunterlagen Unstimmigkeiten, Widersprüche oder Lücken, wird dieses über die Projektleitung an die entsprechende Vergabestelle angezeigt bzw. abgefragt. Die Prüfungen sowie deren Ergebnisse werden von uns schriftlich dokumentiert und unserem Auftraggeber vorgelegt.

Unsere Leistungen im Überblick

Vorbereitung und Kontrolle der Ausschreibung (HOAI Phase 6)

• Prüfung wichtiger Leistungsverzeichnisse der technischen Ausrüstung
• Prüfung wesentlicher Leistungsdaten auf Übereinstimmung mit den Vorplanungsergebnissen
• stichprobenartige Überprüfung auf Übereinstimmung zwischen Planunterlagen und Ausschreibung, insbesondere im Hinblick auf kostenrelevante Komponenten
• Prüfung der Leistungsverzeichnisse im Hinblick auf den Aufbau und die eventuelle Gliederung in Teillosen, um wirtschaftlichere Angebote zu erzielen
• Teilnahme an wesentlichen Besprechungen  

Mitwirken bei der Vergabe (HOAI Phase 7)

• Überwachen der Angebotssummen im Hinblick auf den Kostenrahmen
• Prüfung und Wertung von Sondervorschlägen auf Funktion, Wirtschaftlichkeit und Übereinstimmung mit den Anforderungen des Auftraggebers
• Teilnahme an Vergabegesprächen, bei denen technische Inhalte geklärt werden